* ההרשמה בטופס זה אינה מבטיחה את ההשתתפות – מקום מובטח רק לאחר בדיקת התאמה של המשתתף/ת להירשם לטרק וכן מלוא התשלום בגין הטרק.
* מיד עם ההרשמה לטרק תפתח קבוצת ווטסאפ שבה נעדכן לגבי המסלול, נקודת המפגש, ציוד ועוד.
* בכל טרק יוצאים בליווי מוביל ומאסף (צוות לוגיסטיקה) עם מכשירי קשר ותיאום מלא.
* שעת הסיום במסלול הינה משוערת והשאיפה לעמוד בזמנים עפ״י שמצוין בדף של הטרק אך בטבע עלולים להיות שינוים בזמן אמת בהתאם למזג אוויר תוואי שטח וקצב הקבוצה והכל בתיאום מלא עם הצוות וידיעה של המשתתפים. 
* מזג האוויר ותנאי השטח עשויים להשפיע על תוכנית הטרק, ובמידת הצורך ועל פי שיקול המארגנים ייעשו התאמות למסלולים חלופיים – על מנת לשמור על בטיחות המשתתפים.
* חלק מהטרקים כוללים הליכה בשטח לרבות הליכה על צוקים, סכינים ואלמנטים טכניים של עליות וירידות הכוללים טיפוס בסולמות ויתדות. 
* על המשתתף חלה אחריות מלאה לשמור על בטחונו האישי, של חבריו לקבוצה.
* ההשתתפות בטרק נודד מכתש רמון מתחילתו ועד סופו. אין אפשרות השתתפות בפרק זמן חלקי מתוך מסע נודד במכתש רמון ולא ניתן להפסיק באמצע הטרק או בסיום יום הראשון.
* במידה והמשתתף/ת החליט על דעת עצמו לסיים את הטרק ו/או לסיים את הסופ"ש טרם סיום הטרקים על המארגנים לא חלה אחריות כלשהי כלפי המשתתף/ת.
* אין כיסוי ביטוחי לרכוש הפרטי, רכבים, תאונות דרכים, מצב רפואי קודם יציאה לטרק. 
* על המשתתף/ת חלה חובה למלא את הטופס הרישום , להגיע עם הציוד הנדרש, ובמצב רפואי תקין.