• ההשתתפות בטרק מיועדת לגילאי 18 ומעלה. במקרים חריגים ניתן לשקול השתתפות של בני נוער מגיל 16, בכפוף לאישור מיוחד לאחר שיחה מקדימה עם המארגנים.

• בכל טרק תצוין רמת הכושר הנדרשת להשתתפות. טרקים מאתגרים ו/או קשוחים תידרש רמת כושר בינונית ומעלה, בהתאם למדיניות ההרשמה ובדיקת ההתאמה של המשתתפים.

• לאחר ההרשמה תקבלו מייל הכולל לינק לתשלום הטרק וכן קישור לקבוצת וואטסאפ ייעודית, בה יועברו עדכונים חשובים לגבי המסלול, נקודת המפגש, ציוד נדרש ומידע נוסף לקראת היציאה לטרק.

• ההליכה מתקיימת בליווי מלא של הקבוצה, יחד עם מוביל ומאסף מצוות לוגיסטי, המצוידים במכשירי קשר פועלים בתיאום מלא לאורך כל הדרך.

• מטרת הטרק היא לצעוד יחד כקבוצה. אין לצעוד לבד, לעקוף את המוביל או להתנתק מהקבוצה במהלך ההליכה. התנתקות מהקבוצה עלולה לסכן את בטיחות המשתתף, לגרום לטעויות ניווט ואף להוביל לאובדן הדרך.
כל חריגה מהנחיות אלו נעשית באחריותו הבלעדית של המשתתף, והמארגנים אינם נושאים באחריות לכל פגיעה, אובדן או אירוע בלתי צפוי שעלול להתרחש בעקבות כך.

• חלק מהטרקים מתקיימים בשבילי שטח מאתגרים. כל מסלול נבדק מראש בקפידה על ידי המארגנים.

• שעת הסיום היא משוערת בלבד. נעשה מאמץ לעמוד בלוחות הזמנים שפורסמו, אך ייתכנו שינויים בהתאם למזג האוויר, תוואי השטח קצב ההתקדמות של הקבוצה. כל שינוי ייעשה בתיאום עם הצוות ובשקיפות מול המשתתפים.

• תנאי מזג האוויר והשטח עשויים להשפיע על תוכנית הטרק. במידת הצורך ועל פי שיקול דעת המארגנים, יבוצעו התאמות במסלול או שהטרק יידחה למועד חלופי לטובת שמירה מלאה על בטיחות המשתתפים.

• ההרשמה אינה מבטיחה מקום. ההשתתפות תאושר רק לאחר בדיקת התאמה של המשתתף/ת והשלמת מלוא התשלום.

• חובה להגיע עם כל הציוד שיפורט בהמשך לטופס ההרשמה ולהיערך בהתאם לאופי המסלול ותנאי השטח.

• על כל משתתף/ת חלה אחריות מלאה לשמירה על בטיחות אישית, לרבות שמירה על ציוד האישי. המארגנים אינם אחראים על ציוד אישי, חפצים, רכוש או רכבים במהלך הנשארים בנקודת המפגש או במהלך הטרק.

• ההשתתפות בטרק היא מההתחלה ועד הסיום. לא ניתן לפרוש מהטרק באמצע המסלול. משתתף/ת שיבחר/תבחר להפסיק את ההליכה ביוזמתו/ה עושה זאת באחריותו/ה בלבד וללא כל אחריות מצד המארגנים.

• יציאת הטרק מותנית בהרשמה של לפחות 8 משתתפים. במקרה שיירשמו פחות משתתפים, שמורה למארגנים הזכות לבטל או לדחות את הטרק למועד אחר. במקרה כזה יוחזר מלוא התשלום לנרשמים.

• מצב רפואי כשירות פיזית: ההשתתפות בטרק מותנית במצב בריאותי תקין ביכולת הפיזית המתאימה לאופי המסלול. כל משתתף/ת אחראי/ת לוודא כי מצבו/ה הרפואי מאפשר השתתפות בפעילות מאומצת בשטח.

• דיווח על מגבלות רפואיות: משתתף/ת הסובל/ת מבעיה רפואית, אלרגיה, נטילת תרופות קבועות או כל מגבלה אחרת העלולה להשפיע על ההליכה – מתבקש/ת לעדכן מראש את המארגנים.

• שמירה על הטבע והסביבה: המשתתפים מתבקשים לשמור על ניקיון השטח, לא להשאיר אשפה

• עמידה בזמנים: על המשתתפים להגיע לנקודת המפגש בזמן. יציאת הקבוצה לשטח תתבצע בשעה שנקבעה מראש. משתתף/ת שיאחר/תאחר עלול/ה לפספס את יציאת הקבוצה, והאחריות לכך חלה עליו/ה בלבד.
במקרה כזה, במידה ויבחר/בחר שלא להצטרף לטרק, לא יינתן החזר כספי בגין עלות ההשתתפות.

• שינויים במסלול: המארגנים רשאים לבצע שינויים במסלול בשטח, בקצב ההליכה או בתוכנית היום בהתאם לשיקולי בטיחות, תנאי השטח, מזג האוויר או שיקולים מקצועיים אחרים.

• התנהלות בטיחותית בשטח: על המשתתפים להישמע להנחיות הצוות והמובילים בכל שלב במהלך הטרק. אי־עמידה בהנחיות הבטיחות עלולה להוביל להפסקת השתתפותו של המשתתף בפעילות.

• צילום ותיעוד: במהלך הטרק ייתכן ויתבצע צילום של הפעילות לצרכי תיעוד ופרסום. משתתף שאינו מעוניין להופיע בצילומים מתבקש לעדכן מראש את המארגנים.