• המסע מיועד למשתתפים מעל גיל 18 בעלי כושר גופני טוב ויכולת הליכה בשטח הררי ומאתגר.
• ההרשמה תושלם באמצעות מילוי טופס הרשמה והסדרת התשלום. אישור ההשתתפות יינתן לאחר השלמת ההרשמה ובדיקת התאמה למסע.
• לאחר ההרשמה יישלחו למשתתפים קישור לקבוצת וואטסאפ ייעודית, פרטי המסע המלאים, רשימת ציוד מומלצת ועדכונים שוטפים לקראת היציאה.
• ההגעה לנקודת המפגש היא עצמאית. ניתן יהיה לתאם נסיעות משותפות בין המשתתפים באמצעות קבוצת הוואטסאפ. יש להגיע בזמן שכן היציאה למסלול תתבצע בהתאם ללוח הזמנים שנקבע.
• ביום שישי נפגש בבוקר מוקדם (שעה מדוייקת תמסר שבוע לפני יציאה למסע) ויש להצטייד במזון אישי ליום הליכה ראשון. כגון: כריכים פירות חטיפים ומזון מלוח וכן לפחות 3-4 ליטר מים לאדם.
• חובה להגיע עם הציוד הנדרש בהתאם לרשימת הציוד שתישלח למשתתפים לפני המסע.
• ההליכה מתבצעת כקבוצה אחת בליווי צוות מקצועי הכולל מוביל ומאסף. אין לצעוד לבד, לעקוף את מוביל הקבוצה או להתנתק ממנה במהלך המסלול.
• המסלול כולל קטעי שטח מאתגרים, עליות וירידות משמעותיות, קטעים טכניים וחשיפה לגובה.
• שעת הסיום משוערת בלבד ועשויה להשתנות בהתאם לקצב הקבוצה, לתנאי השטח ולמזג האוויר.
• בטיחות המשתתפים היא בראש סדר העדיפויות. במידת הצורך ובהתאם לשיקולי בטיחות יבוצעו התאמות במסלול או שינויים בתכנית.
• ההשתתפות במסע היא לכל אורכו. לא ניתן להצטרף באופן חלקי או לפרוש במהלכו למעט במקרים חריגים ובתיאום עם צוות ההובלה.
• ההשתתפות מותנית במצב בריאותי תקין ובמילוי הצהרת בריאות. יש לעדכן מראש על כל מגבלה רפואית, אלרגיה, פציעה או טיפול תרופתי קבוע.
• האחריות על ציוד אישי, רכוש פרטי וכלי רכב היא על המשתתפים בלבד.
• המשתתפים מתבקשים לשמור על כללי הבטיחות, לכבד את הסביבה ולשמור על ניקיון השטח לאורך כל המסע.
• במהלך המסע יתקיימו צילומים לצורכי תיעוד ופרסום. משתתף שאינו מעוניין להופיע בתמונות או בסרטונים מתבקש לעדכן מראש.
• יציאת המסע מותנית במינימום של 10 משתתפים. במקרה של ביטול או דחייה עקב מספר נרשמים נמוך יינתן החזר מלא לכל הנרשמים.
• השלמת ההרשמה מותנית בהסדרת התשלום המלא לצורך הבטחת המקום במסע.
• ההשתתפות במסע מהווה אישור כי המשתתף קרא את פרטי המסע, הבין את אופי הפעילות ומקבל על עצמו לפעול בהתאם להנחיות צוות ההובלה לאורך כל הדרך.

מדיניות תשלומים וביטולים

• לאור הזמן הקצר שנותר עד היציאה למסע, ההרשמה מחייבת תשלום מלא עבור ההשתתפות.
• יש לקרוא בעיון את כל פרטי המסע ותנאי ההרשמה, ולהירשם רק אם אתם בטוחים שבכוונתכם להשתתף. לא תתאפשר קבלת החזר במקרה של ביטול.
• בעת ההרשמה יש לשלם את מלוא התשלום בגין ההשתתפות בסופ"ש מכתש רמון
• אי הגעה למסע מכל סיבה שהיא תיחשב כביטול מצד המשתתף ולא תזכה בהחזר כספי או בזיכוי
• ההרשמה היא אישית ואינה ניתנת להעברה לאדם אחר. במקרים חריגים, ובכפוף לאישור מראש ולשיקול דעת המארגנים ניתן יהיה לבחון אפשרות להעברת ההשתתפות או מתן זיכוי למסע חלופי
• במקרה שבו המסע יבוטל על ידי המארגנים, יוחזר למשתתפים מלוא הסכום ששולם עבור המסע
• כל עוד לא קיימות הנחיות רשמיות של פיקוד העורף, הרשויות המוסמכות או גורמי המדינה המונעות את קיום המסע, ביטול ביוזמת המשתתף עקב המצב הביטחוני יהיה כפוף למדיניות הביטולים המפורטת לעיל
• המארגנים שומרים לעצמם את הזכות לבצע שינויים בתכנית המסע, במסלולים, בלוחות הזמנים, בסדר הפעילויות או במיקום הפעילות, בהתאם לתנאי מזג האוויר והשטח, הנחיות הרשויות, שיקולי בטיחות או אילוצים תפעוליים. שינויים מסוג זה אינם מהווים כשלעצמם עילה לביטול או להחזר כספי
• במקרים חריגים הקשורים למצב הביטחוני, כל מקרה ייבחן באופן פרטני ובהתאם לנסיבות מתוך התחשבות והוגנות ככל שניתן
• בטיחות המשתתפים עומדת בראש סדר העדיפויות. כל החלטה בדבר שינוי, קיצור, התאמה או הפסקת מסלול במהלך המסע תתקבל על ידי צוות ההובלה בהתאם לתנאים בשטח ולשיקולים מקצועיים ובטיחותיים לנסח הכל יחד